Zaproszenie do składania ofert (usługa) - badanie dotacji celowej - termin zgłoszeń do 15 stycznia 2026 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY /usługa/

Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Bydgoszczy „Polskie Radio Pomorza i Kujaw” S.A. w likwidacji

Zaprasza uprawnione podmioty do złożenia pisemnych ofert na:

Przedmiot zamówienia:

Przeprowadzenie badania w przedmiocie wykorzystania środków finansowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w postaci dotacji celowej przyznanej na podstawie Umowy nr 90/DNW/DF-VII/2025 w kwocie 3.625.975,00 zł na wydatki bieżące na zadania pn.:

Kontynuowanie dofinansowania wydatków dotyczących ustawowych zadań związanych z realizacją misji publicznej w 2025 roku określonej w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 29 grudnia 1992 r. o radiofonii i telewizji (Dz. U. z 2022 r., poz. 1722, ze zm.), poniesionych w okresie od 1 października 2025 r. do 31 grudnia 2025 r., poprzez udzielenie dotacji celowej, o której mowa w art. 31 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 grudnia 1992 r. o radiofonii i telewizji

Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).

1. Określenie firmy i siedziby Spółki:

Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Bydgoszczy „Polskie Radio Pomorza i Kujaw” S.A. w likwidacji z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Gdańska 48-50, 85-006 Bydgoszcz.

2. Określenie przedmiotu zamówienia:

Badanie wykorzystania środków finansowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego,
w postaci dotacji celowej na wydatki bieżące, pod względem zgodności ze stanem faktycznym, zgodności z przeznaczeniem oraz zasadami zawartymi w Umowie, jak również potwierdzające prawidłowość przyjętej polityki rachunkowości w zakresie prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej oraz sporządzenie pisemnego raportu z badania.

3. Termin i miejsce składania ofert:

W siedzibie Spółki „Polskiego Radia Pomorza i Kujaw” S.A. w likwidacji, ul. Gdańska 48-50, 85-006 Bydgoszcz, sekretariat, przesłanie na adres Spółki lub drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@radiopik.pl do dnia 15 stycznia 2026 r., do godz. 10:00. Oferty należy składać lub przesłać za potwierdzeniem odbioru (decyduje data wpływu) w zamkniętej kopercie z adnotacją „Oferta na badanie dotacji”.

W przypadku wysłania oferty drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail, załączona dokumentacja powinna być podpisana podpisem elektronicznym (kwalifikowanym).

4. Warunki oczekiwania wobec firmy audytorskiej:

Badanie może rozpocząć się 2 lutego 2026 r. i powinno być zakończone do dnia 20 lutego 2026 r. włącznie z przekazaniem pisemnego raportu.

Dodatkowe informacje zainteresowani oferenci mogą uzyskać w okresie od 12 listopada br. do 14 stycznia 2026 r., kontaktując się drogą elektroniczną – adres: jolantagwozdz@radiopik.pllub stawiając się osobiście w siedzibie Spółki w okresie od 12 listopada br. do 14 stycznia 2026 r. w godz. od 10:00 do 14:00.

5. Oferta firmy audytorskiej powinna zawierać:

a) Informację o firmie audytorskiej, w tym o formie prowadzenia działalności, wpisie na listę firm audytorskich (art. 57 ust. 1 Ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym) oraz składzie zespołu audytowego dedykowanego do badania Spółki. Dokumenty potwierdzające powyższe informacje, powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem oferenta.

Podmioty składające wspólną ofertę (konsorcja) załączają do oferty umowę konsorcjum ze wskazaniem przedstawiciela konsorcjum i jego pełnomocnictwem z wyszczególnieniem do jakich czynności jest upoważniony,

b) Oświadczenie o spełnieniu wymogów niezależności, o których mowa w art. 69-73 ustawy
o biegłych rewidentach oraz o nieistnieniu innych zagrożeń dla ich niezależności, a także zastosowaniu zabezpieczenia w celu ich zminimalizowania,

c) Oświadczenie o dysponowaniu kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi odpowiednie przeprowadzenie badania,

d) Oświadczenie o wyznaczeniu jako kluczowego biegłego rewidenta osoby wpisanej do rejestru biegłych rewidentów i w związku z tym spełnienie warunków określonych w art. 4 ust. 2-55 ustawy o biegłych rewidentach,

e) Propozycję ceny brutto za badanie w przedmiocie wykorzystania środków oraz sporządzenia pisemnego raportu, obejmującej wszystkie wydatki związane z badaniem, w szczególności koszty dojazdu i pobytu biegłego rewidenta,

f) Poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie przez firmę audytorską ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej.

6. W toku badania oferty Zamawiający może:

a) Żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treść złożonej oferty;

b) Wezwać Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów;

c) Poprawić oczywiste omyłki rachunkowe i pisemne.

W sytuacji nieprzedłożenia wszystkich wymaganych wyżej dokumentów lub gdy dokumenty te będą niekompletne, będą zawierały błędy lub będą budziły wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający może wezwać do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

Jeżeli Wykonawca nie uzupełni, nie poprawi, nie wyjaśni prawidłowo dokumentów, oświadczeń, pełnomocnictw w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jego oferta nie będzie podlegała ocenie i zostanie odrzucona.

7. Miejsce i data otwarcia ofert:

Siedziba Spółki „Polskiego Radia Pomorza i Kujaw” S.A. w likwidacji w Bydgoszczy,
ul. Gdańska 48-50, 85-006 Bydgoszcz, w dniu 15 stycznia 2026 r. godz. 10:15.

Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu.

8. Kryterium oceny ofert: cena 100%.

9. Data zakończenia i rozstrzygnięcia postępowania:niezwłocznie po terminie składania ofert.

10. Termin związania ofertą:

1) Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od terminu składania oferty.

2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4) „Polskie Radio Pomorza i Kujaw” S.A. w likwidacji zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków oferty i umowy oraz odstąpienia od wyboru ofert, unieważnienia postępowania bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.