Jak oswoić się z tematem e-zwolnień?

Założenie profilu na Platformie Usług Elektronicznych ZUS jest bezpłatne, a daje szereg korzyści i możliwości. Grafika: zus.pl/pue

Skąd będę wiedział, że mój pracownik jest na zwolnieniu, jeśli nie mam profilu na Platformie Usług Elektronicznych ZUS? - to jedno z pytań, które padło podczas dyżuru pracowników Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Bydgoszczy, wyjaśniających sprawę e-zwolnień.

Elektroniczne zwolnienia lekarskie wprowadzono 1 grudnia. W Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych w Bydgoszczy można było skorzystać z porad dotyczących tej nowej formy.

Pracodawca, który nie jest płatnikiem zasiłków, powinien przekazać do ZUS zaświadczenie płatnika składek - Z-3 w przypadku pracownika, albo Z-3a w przypadku zleceniobiorców.

W ciągu 7 dni od otrzymania zwolnienia na profilu Platformy Usług Elektronicznych, albo otrzymania wydruku zwolnienia, zaświadczenia są traktowane na równi z wnioskiem o zasiłek.

Jeśli lekarz wystawił zaświadczenie lekarskie na formularzu wydrukowanym i niezelektronizowanym, pracodawca powinien przekazać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych także to zaświadczenie.

Jeśli zwolnienie dotyczy opieki, niezbędne jest także wypełniony przez ubezpieczonego wniosek na druku Z-15 a lub Z-15b.

Jeżeli pracodawca nie ma profilu na PUE ZUS, jego pracownik otrzymuje od lekarza/asystenta medycznego wydruk zaświadczenia lekarskiego (wydruk e-ZLA) opatrzony podpisem i pieczątką lekarza/asystenta medycznego. Pracownik ma obowiązek dostarczyć wydruk e-ZLA swojemu pracodawcy, jednak przepisy ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa nie określają terminu jego dostarczenia.

Wszyscy przedsiębiorcy, którzy rozliczają składki za więcej niż pięć osób, powinni mieć swój profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS już od stycznia 2016 r. Przepisy prawa nie zobowiązują pozostałych przedsiębiorców do założenia takiego profilu, jednak warto to zrobić.

Założenie profilu na Platformie Usług Elektronicznych ZUS jest bezpłatne, a daje szereg korzyści i możliwości, związanych nie tylko z e-ZLA.