Niezbędnik przedsiębiorcy - termin przechowywania faktur z 2021 roku [reklama]
Materiały promocyjne
Materiały promocyjne
Przechowywanie faktur jest obowiązkiem podatnika VAT. Przedsiębiorcy, dla których kłopotliwe staje się przetrzymywanie stale rosnącego zbioru dokumentów, stawiają często pytanie: jak długo trzeba przechowywać dokumentację związaną z ewidencją sprzedaży? Zobacz, do którego roku należy przechowywać faktury wystawione w 2021 r.
Przechowywanie faktur – podstawa prawna
Konieczny okres przechowywania faktur określa ustawa o VAT (art. 112). W myśl ustawy podatnik pozostaje zobligowany do zachowania faktur wystawianych dla celów rozliczania podatku VAT do momentu, w którym upłynie termin przedawnienia zobowiązania podatkowego. Zobowiązanie podatkowe – zgodnie z Ordynacją podatkową (art. 70 § 1) – ulega z kolei przedawnieniu po upływie 5 lat, licząc od ostatniego dnia roku kalendarzowego, w którym minął termin płatności należnego podatku.
Konieczny okres przechowywania faktur – do kiedy przechowywać faktury z 2021 r.?
Termin przedawnienia zobowiązania podatkowego za faktury wystawione w 2021 r. upłynie z końcem roku 2026. Oznacza to, że faktury oraz inne dokumenty, istotne dla celów rozliczania podatku VAT, należy przechowywać do 1 stycznia 2027 r.
Istotny wyjątek – faktury ustrukturyzowane
Przedsiębiorcy, którzy nie chcą gromadzić nadmiarowej dokumentacji, mogą zdecydować się na wystawianie faktur ustrukturyzowanych. Zgodnie z ustawą o VAT faktury ustrukturyzowane są przechowywane w Krajowym Systemie e-Faktur przez okres 10 lat, licząc od końca roku wystawienia (art. 112aa ust. 1). Wystawianie faktur ustrukturyzowanych zwalnia wobec tego podatnika VAT z konieczności przechowywania faktur w okresie pięcioletnim.
Faktury VAT i rozliczenia z fiskusem – skąd zaczerpnąć więcej informacji?
Prawidłowe rozliczanie podatku VAT i podatku dochodowego, terminowe przygotowywanie i składanie deklaracji podatkowych, bieżąca ewidencja sprzedaży, ewidencja środków trwałych i wyposażenia – prowadzenie działalności gospodarczej generuje niesamowite ilości dokumentów. Dobre biuro księgowe, które zdejmie z barków przedsiębiorcy ciężar prowadzenia ksiąg rachunkowych, pilnowania terminów rozliczeń oraz sporządzania deklaracji i sprawozdań, stanowi nieocenioną pomoc w codziennym funkcjonowaniu firmy. Godne polecenia biuro rachunkowe to EFEKTA – eksperci pierwszej klasy, którzy prowadzą mi księgowość. W tej kancelarii pracują licencjonowani, doświadczeni księgowi specjalizujący się w pełnej księgowości dla małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. Ogromne atuty biura księgowego EFEKTA to możliwość przechowywania dokumentów w roku obrachunkowym, dyspozycyjność (umawianie konsultacji po południu i wieczorem, konsultacje telefoniczne i mailowe) oraz opcja reprezentowania klienta w urzędach – z punktu widzenia przedsiębiorcy taka oszczędność miejsca, czasu i energii jest nie do przecenienia.
