Regulamin ubiegania się o patronat medialny Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Bydgoszczy „Polskie Radio Pomorza i Kujaw” S.A. w likwidacji
I. Warunki ubiegania się o patronat medialny Radia PiK1. Objęcie patronatem przez Radio PiK wydarzenia lub wydawnictwa jest wyróżnieniem, podkreślającym jego szczególny charakter. Radio PiK dopuszcza możliwość objęcia patronatem wydarzeń i imprez o charakterze kulturalnym, edukacyjnym, naukowym, sportowym i obywatelskim, przede wszystkim o zasięgu regionalnym oraz wydawnictwami związanymi z regionem Pomorza i Kujaw. Decyzja Radia PiK o objęciu wydarzenia patronatem lub decyzja o odmowie objęcia patronatem nie wymagają uzasadnienia.
2. Radio PiK dopuszcza możliwość przyznania patronatu na zasadach wyłączności.
3. Kompletne wnioski o patronat muszą zostać dostarczone nie później niż 30 dni przed planowanym wydarzeniem. Rozpatrywane będą tylko wnioski dostarczone przez formularz zamieszczony na stronie www.radiopik.pl.
4. W przypadku braku automatycznej odpowiedzi o dostarczeniu wniosku dłużej niż do następnego dnia po jego wysłaniu, należy na adres patronaty@radiopik.pl wysłać dodatkowe zapytanie.
5. Złożenie wniosku o patronat medialny nie jest jednoznaczne z decyzją objęcia patronatem wydarzenia lub wydawnictwa przez Radio PiK.
6. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku o patronat medialny zobowiązania patronackie Radia PiK, w zależności od rangi, charakteru czy zasięgu wydarzenia, będą ustalane indywidualnie.
7. Zobowiązania wynikające ze współpracy patronackiej rozpoczynają się z momentem otrzymania przez Radio PiK podpisanego przez Wnioskującego oświadczenia, które zostanie dostarczone przez Radio PiK wraz z proponowaną formą patronatu.
8. Radio PiK nie wspiera organizacyjnie i finansowo wydarzeń, wydawnictw objętych patronatem medialnym.
II. Zobowiązania Wnioskodawcy
9. Przyznanie patronatu medialnego Radia PiK jest równoznaczne z akceptacją przez Wnioskodawcę warunków ustalonych indywidualnie, między innymi:
9.1 wyłączności patronackiej wśród rozgłośni radiowych, z wyjątkiem wydarzeń charytatywnych;
9.2 zamieszczenia na wszystkich materiałach promocyjnych, stronie internetowej i fanpage'ach wydarzenia logotypu Radia PiK (oraz w uzgodnionych przypadkach - link do strony Radia PiK);
9.3 przesłania do akceptacji na adres patronaty@radiopik.pl wszelkich materiałów zawierających logotyp Radia PiK, w terminie umożliwiającym dokonanie korekt;
9.4 ekspozycji w trakcie wydarzenia ustalonych materiałów reklamowych Radia PiK (np. roll-up, baner, balon);
9.5 potwierdzenia odbioru osobistego materiałów reklamowych z siedziby Radia PiK najpóźniej na jeden dzień przed planowym wydarzeniem;
9.6 zwrotu powierzonych materiałów reklamowych najpóźniej 2 dni po zakończeniu wydarzenia objętego patronatem;
9.7 odpowiedzialności za odebrane/powierzone materiały reklamowe, a w przypadku ich zniszczenia /uszkodzenia/zgubienia do pokrycia kosztów ich naprawy lub ponownego wykonania;
9.8 na prośbę Radia PiK Wnioskodawca zobowiązuje się przekazać ustaloną liczbę zaproszeń/biletów/książek/płyt na wydarzenie objęte patronatem;
9.9 na prośbę Radia PiK Wnioskodawca zobowiązuje się przesłać dokumentację fotograficzną z wydarzenia, na której będzie widoczna ekspozycja banera/balonu/roll-up'u Radia PiK, w celu zamieszczenia na stronie www.radiopik.pl.
III. Prawa autorskie
10. Przesłanie przez Wnioskodawcę lub osobę upoważnioną/wyznaczoną przez Wnioskodawcę we Wniosku materiałów, mających charakter utworów w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 roku i dotyczących wydarzenia objętego patronatem Radia PiK, jest jednoznaczne z posiadaniem przez Wnioskodawcę ważnego tytułu prawnego do rzeczonych materiałów w zakresie niezbędnym do ich wykorzystania w ramach wydarzenia objętego patronatem, w tym do udzielenia Radiu PiK licencji niewyłącznej na ich wykorzystanie oraz że nadesłane materiały nie naruszają praw osób trzecich i zostały przygotowane z poszanowaniem praw autorskich i praw pokrewnych twórców.
11. W przypadku, gdy dostarczone materiały naruszają przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych lub naruszają inne prawa osób trzecich pełną odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wnioskodawca, który zobowiązuje się naprawić Radiu PiK szkody poniesione na skutek ich użycia w zakresie wynikającym z Regulaminu.
12. Wybór materiałów do wykorzystania przez Radio PiK oraz zakres takiego wykorzystania należy wyłącznie do Radia PiK.
IV. Licencja niewyłączna
13. Przesłanie przez Wnioskodawcę materiałów do zamieszczenia na stronach internetowych Radia PiK, odnoszących się do wydarzenia objętego patronatem jest równoznaczne z udzieleniem przez wnioskodawcę Radiu PiK nieodpłatnej licencji niewyłącznej do eksploatacji rzeczonych materiałów na czas nieoznaczony.
14. Wnioskodawca wyraża zgodę na publiczne udostępnianie materiałów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, z wyszczególnieniem zamieszczenia utworów na stronach internetowych Radia PiK.
15. Licencjodawca wyraża zgodę na zmianę formatu materiałów (dotyczy materiałów graficznych), w jakim pierwotnie został zapisany utwór, bez zmiany jego treści, w zakresie uzasadnionym korzystaniem z utworu na podstawie niniejszej licencji.
16. Radio PiK odpowiada za wady prawne materiałów niezależnie od winy.
V. Ochrona danych osobowych
Wnioskodawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z procedurami udzielania patronatu medialnego Radia PiK. Informacje o polityce ochrony danych w Radiu PiK są dostępne na https://www.radiopik.pl/26,164,polityka-ochrony-danych-osobowych.
17. Materiały do wydarzenia lub wydawnictwa objętego patronatem Radia PiK należy wysyłać na adres patronaty@radiopik.pl najpóźniej 7 dni przed planowanym wydarzeniem. W temacie wiadomości należy wpisać „Materiały na stronę www, nazwa i data wydarzenia”.
18. W przypadku aktualizacji nadesłanych wcześniej materiałów dotyczących wydarzenia, w temacie wiadomości należy wpisać: „Aktualizacja: nazwa i data wydarzenia”.
19. Radio PiK zastrzega sobie prawo do redagowania i skracania nadesłanych materiałów.
20. Pliki tekstowe należy przysyłać w formacie .doc, .odt, .txt lub .rtf.
21. Długość tekstu nie może przekroczyć 2500 znaków.
22. Pliki tekstowe nie mogą zawierać elementów graficznych (zdjęcia, plakaty, logotypy itp.).
23. Pliki graficzne należy przysyłać w formacie .jpg, .bmp lub .tiff w modelu barw RGB.
VII. Postanowienia końcowe
24. W szczególnych przypadkach, na dowolnym etapie procedury, Radio PiK może unieważnić decyzję o przyznaniu patronatu o czym Wnioskodawca zostanie niezwłocznie poinformowany w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej bez konieczności uzasadnienia.
25. Odebranie patronatu nakłada na Wnioskodawcę obowiązek niezwłocznego usunięcia informacji w jakiejkolwiek formie i treści o przyznanym patronacie, w tym zaprzestania używania logo Radia PiK.
26. Radio PiK nie ponosi kosztów Wnioskodawcy związanych z usunięciem informacji, o której mowa w pkt. 25.
27. Od decyzji o odebraniu patronatu nie przysługuje odwołanie.